REGULAMIN WARSZTATÓW B.BOX „ZDROWO I KOLOROWO – SPERSONALIZUJ SWÓJ LUNCHBOX”

§1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem warsztatów edukacyjnych „ZDROWO I KOLOROWO – SPERSONALIZUJ SWÓJ LUNCHBOX” (dalej: „Warsztaty”) jest BABY&TRAVEL Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (54-530), ul. Jerzmanowska 22, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000623746, NIP: 8943080347, REGON: 364736182, kapitał zakładowy: 10.000 zł, wpłacony w całości (dalej: „Organizator”).
  2. Partnerem Warsztatów jest marka SMYK działająca poprzez sklepy wskazane w ust. 3 poniżej, który udostępnia przestrzeń do realizacji warsztatów i je współorganizuje z Organizatorem.
  3. Warsztaty organizowane są w sklepach SMYK w pięciu sklepach Smyk, znajdujących się w Centrach Handlowych zgodnie z podanymi adresami, w poniższych terminach :
  • Wrocław: 1–2 sierpnia 2025 (piątek–sobota) – SMYK Megastore Aleja Bielany, ul. Czekoladowa 9, 55-040 Bielany Wrocławskie
  • Warszawa: 8–9 sierpnia 2025 (piątek–sobota) – SMYK Megastore Park Handlowy Targówek ul. Malborska 39, 03-286 Warszawa
  • Poznań: 21–22 sierpnia 2025 (czwartek–piątek) – SMYK Megastore Homepark Franowo Megastore, ul. Szwedzka 6, 61-285 Poznań
  • Kraków: 29–30 sierpnia 2025 (piątek–sobota) – SMYK Megastore Bonarka City Center ul. Kamieńskiego 11, 30-644 Kraków
  • Szczecin: 5-6 września 2025 (piątek-sobota) SMYK Megastore Outlet Park Megastore ul. Struga 42, 70-784 Szczecin 
  1. Wydarzenie realizowane jest w oparciu o niniejszy Regulamin oraz zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
  2. Warsztaty nie są sponsorowane ani w żaden sposób związane z serwisami Facebook.com, Instagram.com czy innymi platformami społecznościowymi.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokumentowania wydarzenia w formie foto i wideo relacji.

§2 Godziny i przebieg wydarzenia

  1. Warsztaty odbywają się w dwugodzinnych blokach w godzinach:
    • piątki: od godz. 15:00 (starty co 2 godziny: 15:00, 17:00, 19:00)
    • soboty: od godz. 11:00 (starty co 2 godziny: 11:00, 13:00, 15:00, 17:00, 19:00)
  2. Każdy blok warsztatowy obejmuje krótką rozmowę edukacyjną o zdrowym odżywianiu oraz możliwość personalizacji produktu b.box (np. lunchboxa lub bidonu).
  3. Warsztaty mają charakter otwarty i nie wymagają wcześniejszych zapisów – uczestnicy mogą dołączać swobodnie, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w warsztatach z przyczyn organizacyjnych, w tym w szczególności w przypadku przekroczenia liczby uczestników umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów zgodnie z ich formułą i zasadami BHP.

§3 Uczestnictwo i warunki

  1. Udział w Warsztatach jest bezpłatny.
  2. Uczestnikami Warsztatów mogą być dzieci w wieku od 3 lat za zgodą opiekuna prawnego, które przyniosą ze sobą w celu uczestnictwa w Warsztatach lunchbox, minilunchbox lub snackbox marki bbox, lub butelkę tritanową lub butelkę termiczną marki bbox. Do udziału w Warsztatach nie będą dopuszczane dzieci posiadające lunchboxy, bidony, butelki innych marek niż marka bbox. 
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Warsztatów osób zachowujących się w sposób naruszający dobre obyczaje, bezpieczeństwo innych uczestników lub postanowienia niniejszego Regulaminu.

§4 Dane osobowe i wizerunek

  1. Poprzez udział w Warsztatach opiekun prawny wyraża zgodę na utrwalenie w czasie trwania Warsztatów, przed i po nich wizerunku opiekuna prawnego jak i dziecka uczestniczącego w Warsztatach, a także wykorzystanie utrwalonego wizerunku dziecka w relacjach i materiałach promocyjnych Organizatora oraz Partnera udostępnianych w mediach społecznościowych prowadzonych przez Partnera lub Organizatora, na zasadach określonych w Regulaminie. Udzielenie zgody jest niezbędne do udziału w Warsztatach.
  2. Wyrażona zgoda na korzystanie z wizerunku udzielona jest na czas  określony 2 lat od czasu realizacji Warsztatów, i jest nieograniczona w terytorium, a zawiera zgodę dla Organizatora i Partnera na dalszą publikację i rozpowszechnianie w sieci Internet wizerunku, w szczególności w mediach społecznościowych w celu pokazania Warsztatów i promocji marki b.box oraz marki Organizora i Partnera.
  3. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO w zakresie niezbędnym do realizacji Warsztatów, dokumentacji wydarzenia oraz ewentualnych działań promocyjnych.

§5 Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest BABY&TRAVEL Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (54-530) przy ulicy Jerzmanowskiej 22, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000623746 NIP: 8943080347, REGON: 364736182 („Administrator”).
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) dla celów związanych z uczestnictwem w Warsztatach, rozpatrywania ewentualnych reklamacji i skarg. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest:

– zgoda Uczestnika, m.in. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu; zgłoszenie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższym celu i zakresie.

– realizacja obowiązku prawnego, m.in. 6 ust 1 lit. c) RODO – w zakresie związanym z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa

– prawnie uzasadniony interes Administratora, m.in. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie związanym z rozpatrywaniem ewentualnych reklamacji i skarg, a także ustalaniem, dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń.

  1. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników w zakresie: imienia dziecka, wiek dziecka, wizerunków dziecka uczestnika i jego opiekuna obecnego na warsztatach. 
  2. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania/uzupełnienia/usunięcia/ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Powyższe uprawnienia można zrealizować wysyłając swoje żądanie na email: media@babyandtravel.pl. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  3. Uczestnikowi przysługuje także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  4. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednak bez ich podania niemożliwy jest udział w Warsztatach. Dane Uczestników będą przechowywane nie dłużej niż do czasu upłynięcia terminu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą również profilowane.
  5. Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein).

§6 Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji www.babyandtravel.pli obowiązuje do zakończenia cyklu Warsztatów.
  2. Wszelkie pytania lub reklamacje dotyczące Warsztatów można kierować na adres: marketing@babyandtravel.pl.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie wydarzenia z ważnych przyczyn organizacyjnych.
  4. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.